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비지니스 8

계약서 / 협의서 관련 용어 (2) - 合同 / 协议

계약서상에 일반적으로 포함되는 구성을 바탕으로, 合同에 보편적으로 사용되는 단어들에 대해 알아보도록 하겠습니다. 외국어로 작성되는 계약서라도, 기본적으로 포함하는 내용은 통용 사항이므로, 국문 & 영문 등 계약 서류 내용을 많이 접해보면서 숙지해두시면 중문 계약 서류를 이해하는 데 도움이 됩니다. 合同主体 계약 주체 - Contract entity 해외 계약 주체와 결제통화에 따라서 법무나 세무 관계가 복잡해질 수 있어 주의가 필요합니다. ​ 예) Korea entity - Korea entity 간 거래 시 KR VAT는 10% 세율을 적용받았습니다. HongKong entity - KR entity 간 거래 시 KR VAT는 0세율을 적용받았습니다. Singapore entity - Singapore..

계약서 / 협의서 관련 용어 (1) - 合同 / 协议

合同은 계약서이므로, 법무 / 세무 / 생산 / 관리 등의 유관부서들과의 협의와 승인이 이뤄져야 하므로 관련 업종과 업무에 따라 내용 및 용어들이 차이가 날 수 있습니다. ​ 전반적인 실무 관련된 외국어를 공부를 하시는 분들이 참고되실 사항들로 정리해보겠습니다. ​ 프로젝트의 규모나 상황에 따라, 계약 전 합의서로 사용되는 MOU (양해각서) / MOA (합의각서) 또는 LOA (협정서) 와 같은 계약절차전 선행되는 부분이 있습니다. ​ *MOU (Memorandum of Understanding) MOA (Memorandum of Agreemtent) LOA (Letter of Agreement) 사전협의가 이뤄지고 본 계약이 진행될 때의 계약 서류를 合同이라고 합니다. *合同, 协议, 契约, 约定으로..

주문 / 오더 관련 용어 - 订单

실무에서 산업 군이나 업무 부서에 따라 사용하는 용어들이 매우 다양할 것입니다. ​ 실무 외에 온라인 쇼핑이나 오프라인 거래에서도 널리 사용되는, 订单 관련 용어들을 정리해보도록 하겠습니다. 订单 주문, 오더 - Order 新订单 신규 오더 - New order 下 + 订单 "下"동사를 사용하여 "발주를 하다"가 됩니다. 줄여서 下单이라고 口语에서 자주 사용합니다. 下订单 / 下单 오더발주 - Placing an order 确认 + 订单 "确认"동사를 사용하여 "발주를 확정하다"가 됩니다. 确认订单 - Confirm order Ex) 为满足20日交付,下星二前请帮忙确认订单, 谢谢。 接订单 / 拿下订单 / 收到订单 주문을 받다 - Recieved order 상황에 따라 어감의 차이가 있을 수 있습니다. (R..

사업자등록증 - 营业执照

업무처리 간에는 회사와 관련된 다양한 공문들을 다루게 되는데요. 중국의 사업자등록증에 해당하는 营业执照에 대해 간단하게 확인해보려 합니다. ​ 지역이나 업종에 따라 내용이 조금 다를 수는 있지만, 하기의 그림이 일반적인 营业执照의 모습니다. 출처 : Baidu - 营业执照 Business registration으로 부르기도 하고 업무시 BR로 간단하게 부르기도 합니다. ​ 营业执照 내용은 기업명 / 统一社会信用代码 / 注册号로 중국기업 신용 정보공시 시스템에서 확인이 가능합니다. ​ http://www.gsxt.gov.cn/index.html 营业执照 正本과 副本으로 나뉘며, 법적 효력은 동등하며 正本은 사업장에 전시해 두어야하며, 副本은 일반적인 서류 행정에서 사용하게 됩니다. 일반적으로 업무시 副本을..

How to answer the phone at work - 전화에 쓰이는 표현

업무 초반 전화를 걸고 받는 게 부담스러웠던 기억이 있습니다. 외국어를 공부하면서 많은 단어와 문장, 문법을 공부하지만, 정작 실제 업무적인 전화를 걸거나 받는 표현을 연습해본 적이 많이 없기 때문일 겁니다. 또한 전화상은 실제 대면과 다르게 상대방의 억양이나 수신상태에 따라 이해하기 어려운 경우도 발생하기 때문입니다. ​ 어렵지는 않지만 괜히 긴장하게 되고 익숙지 않아 전화를 받거나 걸때 문뜩 생각나지 않는 간단한 표현들에 대해 알아보려 합니다. What you should say when answering a call - 전화를 받을 때 ​ 1. Greeting - Good morning, This is Jason speaking, how may I help you? ​ 2. 상대방 이름 물어보기 -..

Meeting minutes - 회의록 작성요령

회의나 미팅 참석 후에는 참석인원들에게는 미팅에 내용을 정리하고 상기시킬 수 있도록 Meeting minutes (회의록)을 작성하여 공유하도록 합니다. 또한 Meeting minutes은 미팅에 미참석 인원들도 내용에 대해 간략하게 공유하는 역할도 합니다. 다음 항목들을 기억하면서 Meeting minutes를 작성하면 도움이 될 듯합니다. ​ Keep it simple - 미팅의 내용을 Summary 하여 공유하는 부분이므로 간략하게 작성 Use bullet point - 항목 정리를 통해, 필요한 부분을 쉽게 확인할 수 있도록 작성 Ask for Clarification - 놓친 부분이나 이해 못 한 부분이 있다면 확인하여 작성 Don't include unnecessary information -..

비지니스 이메일 작성 (2)- Email structure

앞서 비지니스 이메일 관련해서는 Cold call 이나 Cold emailing 을 전제로 도입부에 해당하는 부분을 얘기해보았다면, 이번에는 Basic email writing structure에 대해 알아보도록 하겠습니다. (메일을 사용하는 목적이나 내용에 따라 달라질 수 있으나 일반적인 구성을 전제로 적어보도록 하겠습니다) 도입부 - 예문은 앞선 글을 참고부탁드립니다. 1. Greeting 2. Introduction 3. Friendly opening - optional ​ ​ 본문 1. Referring to the last contact - if there was contact before writing an email - It was lovely meeting you at the exhibit..

비지니스 이메일 작성 (1) - Greeting

회사 업무를 진행하면 전화, 회의만큼 자주 빈번하게 활용되는 메일~! 메일 작성의 방법과 내용은 글쓰기만큼이나 다양할 겁니다. ​ 인턴 또는 신입시절, 고객 발굴이나 업체 컨택을 위해 Cold call이나 Cold emailing 트레이닝 받고는 합니다. *Cold call / Cold emailing : 잠재 고객으로 판단되는 불특정 인원에게 전화나 메일을 발송하여 회사를 소개하고 미팅을 조율하는 초도 세일즈 활동 ​ Cold call / Cold mailing 은 다양한 목적을 위해 실행되지만, 처음 업무에 배치되는 인턴이나 신입들에게는 하기와 같은 트레이닝 요소가 있습니다. ​ - Contact point를 찾아내어 고객이나 기업에 연락하는 행위를 통해, 업무 진행 시 본인의 역할을 주도적으로 설정..