Meeting minutes - 회의록 작성요령

회의나 미팅 참석 후에는 참석인원들에게는 미팅에 내용을 정리하고 상기시킬 수 있도록 Meeting minutes (회의록)을 작성하여 공유하도록 합니다. 또한 Meeting minutes은 미팅에 미참석 인원들도 내용에 대해 간략하게 공유하는 역할도 합니다.

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다음 항목들을 기억하면서 Meeting minutes를 작성하면 도움이 될 듯합니다.

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Keep it simple - 미팅의 내용을 Summary 하여 공유하는 부분이므로 간략하게 작성

Use bullet point - 항목 정리를 통해, 필요한 부분을 쉽게 확인할 수 있도록 작성

Ask for Clarification - 놓친 부분이나 이해 못 한 부분이 있다면 확인하여 작성

Don't include unnecessary information - 불필요한 내용이 들어가지 않도록 주의하며 작성

Be objective - 주관적인 의견이나 내용이 개입되지 않도록 주의하며 객관적으로 작성

Be well-prepared - Meeting agenda, Meeting Template의 내용을 활용하여 작성

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Objective

Date

Location

Attendee / Absent

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Meeting agenda

Item #1 - Notes / Key decision / Action items / Owner / Deadline

Item #2 - Notes / Key decision / Action items / Owner / Deadline

Item #3 - Notes / Key decision / Action items / Owner / Deadline

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Next Meeting - Date / Time / Location

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미팅참석 후 Meeting minutes 작성 진행시, 하기 몇가지를 기억하시면 도움이 될 꺼같네요~

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Complete your notes and clarify points - 중점내용을 명확하게 기록할 것

Proofread carefully - Meeting minutes 초안작성후, 검수리딩할 것

Send a draft to the meeting leader - 검수완료한 초안을 미팅담당자와 확인할 것

Send out the meeting minutes as soon as possible - 회의후, 최대한 신속하게 작성하여 공유할 것

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© glenncarstenspeters, 출처 Unsplash